Por lo general, todos vinculados al escuchar el término auditoría de inventarios. Sin embargo, se trata de un proceso muy importante para seguir el éxito de una tienda. Descubre cómo realizar una corrección auditoría de inventarios.
Para muchos la palabra auditoría puede resultar poco agradable, pero ya sea que se aplique por medios internos o externos, es importante su realización para el correcto funcionamiento del negocio negocio minorista
Por lo tanto, en este post de Analítica de Retail buscamos comprender mejor como obligaciones de forma correcta para evitar futuras complicaciones.
¿Qué es la auditoría de inventario?
Es un proceso que puede ser realizado internamente por la gerencia de la tienda o de forma externa a través de un auditor , el cual la la realización de un procedimiento analítico que permite verificar los métodos de inventario de una empresa y así poder verificar el contenido de los bienes y los registros financieros realmente coinciden.
¿Cuál es su importancia?
La importancia de realizar auditorías de inventarios radicales en que permite mantener la precisión del inventario, además de detectar las causas de la contracción económica y de frecuencia que siempre dispone de la cantidad corrección de disponibilidad disponible en el momento adecuado.
Si dispone de una mejor comprensión del flujo de existencias, te será posible que tu negocio opere sin problemas, porque así sabrás cuales son los productos que tienes a la mano.
Mantener un proceso eficiente de administración de inventario puede ayudarlo a reducir la duración, costos y en general, la complejidad de las auditorías. Para hacer muchos más ágil este complejo proceso, es recomendable utilizar la tecnología, mediante el uso de sistemas automatizados de administración de inventario.
Mediante un sistema es posible dejar registro y control de muchas etapas que intervienen en el inventario , con lo cual se hace más sencillo mantener la operatividad de manera eficiente ya su vez el rastreo del inventario de su tienda con mayor precisión.
De esta forma, en caso de que se realice una auditoría de inventario puede responder rápidamente, y en base a datos precisos, a cada una de las interrogantes que surjan y así tener la confianza de poder completar este proceso sin ningún temor y con excelentes resultados.
Recomendaciones para realizar una auditoría de inventario
Las mejores auditorías de inventario constan de tres fases, las cuales hijo; la planificación, la ejecución y el análisis.
A continuación, vamos a ayudarte para que puedas preparar tu propia auditoría de inventario, aplicando una serie de pasos con los que obtendrás una mejor visibilidad de tu cadena de suministros y así evaluar su funcionamiento incluso antes de una auditoría externa.
Evalúa cuales son los elementos a auditar:
Es importante que priorices aquellos artículos de mayor riesgo, los cuales deben evaluar con mayor frecuencia que el resto de las políticas. Para hacer más ordenado y agilizar al mismo tiempo el proceso de selección, se recomienda utilizar los códigos de barra o SKU .
Crea un cronograma de auditoria:
Una de las molestias que puede llegar a ocasionar la auditoría de inventarios es el hecho de afectar el rendimiento normal de actividades en la tienda, por ello resulta conveniente diseñar un cronograma para ejecutar ese proceso, definiendo la frecuencia con la que estas se realizan.
Diez a la mano la documentación requerido:
Para hacer la auditoría de un proceso menos engorroso, es recomendable que recolecta toda la documentación necesaria con anticipación, asegurando así su accesibilidad, pero sin descuidar la seguridad de los mismos.
Ahora estás listo para iniciar la auditoria de inventario:
En función de tu negocio, el auditor debe seleccionar el tipo de auditoría más pertinente. Asegurar la imparcialidad de tu auditor interno, ya que lo que se busca es conocer la verdad y no fallas encubrir.
Realiza un seguimiento a los resultados:
El objetivo principal de una auditoría es detectar las debilidades en el inventario y buscar oportunidades a tiempo para corregir el déficit y así mejorar los procesos operativos.
Conclusión
Como minorista siempre estás dispuesto a apostarlo todo para obtener el mejor rendimiento de su negocio y la satisfacción de los clientes, es por esto que resulta absolutamente necesario mirar hacia dentro, a lo más profundo del negocio, para detectar cualquier irregularidad que perjudique todo tu esfuerzo.
Asegúrate de aplicar correctamente la auditoría de inventario, con el propósito de contabilizar con veracidad los bienes y el funcionamiento de tu empresa, ya que de este modo podrá detectar un tiempo cualquier irregularidad y tomar decisiones que te corrigen esos problemas y enrumbarte hacia el éxito.
