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En este contexto, hay empresas de eventos empresariales como el Digital 1to1 que han sabido reinventarse para ofrecer un formato compatible con las necesidades y limitaciones que hemos vivido en los últimos 12 meses ofreciendo formatos híbridos en los que se combina el networking presencial con reuniones completamente virtuales. Según una encuesta entre los asistentes a nuestro evento y realizada en nuestro último encuentro en Madrid y Barcelona, en marzo de 2021, el 55% de los mismos prefieren la versión presencial. Lógico, las distancias cortas nos ayudan a sentirnos más seguros y a poder crear espacios de entendimiento donde el feeling personal cuenta tanto como el speech de negocios que estamos dando, pero ¿cómo romper el hielo en un formato híbrido?
Consejos para optimizar tu presencia en eventos híbridos
El nuevo formato híbrido Digital 1to1 ha reunido a 835 profesionales del ecommerce, tanto de empresas líderes como de soluciones digitales especializadas.Con todo lo aprendido en este último año con la organización de estos eventos híbridos de networking profesional, ha destacado algunos consejos para sacarles el máximo partido y crear nuevas oportunidades de negocio:
1. Analizar bien el contexto
Casi todos los eventos cuentan con una agenda a la que puedes acceder unos días antes. Estudia con qué empresa y qué profesional vas a reunirte para entender bien el perfil de la persona a la que tienes delante (sea en versión física o digital). Por ejemplo, el nuevo formato híbrido Digital 1to1 ha reunido a 835 profesionales del ecommerce, tanto de empresas líderes como de soluciones digitales especializadas.
2. Organiza bien el discurso
Es importante tener un discurso bien organizado para que nada pueda distraerte y captar la atención de tu interlocutor lo antes posible.
3. Resalta tu punto fuerte
Escucha atentamente las necesidades de tu interlocutor y a partir de ahí explicarle detalladamente los beneficios que puede traerle tu servicio a sus necesidades concretas.
4. Sé natural
El 55% de un mensaje se transmite a partir del lenguaje corporal, relájate y sonríe aunque lleves la mascarilla puesta porque te puede abrir muchas puertas.
Un formato contrastado
El punto fuerte de un evento de networking es precisamente lo que se ha tenido que recortar más durante este último año, la experiencia. Gracias al buen ritmo de vacunación y a la relajación de las medidas en la hostelería como la ampliación del horario de servicio, en la edición de verano del evento Digital 1to1 se incorporarán nuevas experiencias para fomentar la interacción entre los asistentes manteniendo siempre las normas de seguridad y prevención necesarias para seguir celebrando eventos seguros.
Los eventos híbridos han venido para quedarse. Está claro que los eventos presenciales son los preferidos por los asistentes, pero los eventos híbridos con reuniones preagendadas han venido para quedarse. Más allá de las necesidades de adaptación creadas por la pandemia este tipo de evento nos ha traído unos beneficios inesperados como la facilidad de cuadrar agendas al no tener que desplazarse o el no tener que perderse el evento por acontecimientos externos que puedan surgir a último minuto.
Los próximos días 16 de junio en Madrid y 17 de junio en Barcelona se celebrará el Digital 1to1 Summer edition y, para los que no puedan o no quieran desplazarse podrán asistir ambos días de manera virtual.